为进一步规范学校档案管理工作，筑牢档案业务工作根基，全面提升全校兼职档案员的专业素养和实操能力，适配新版档案管理系统工作要求，5月28日下午，我校在图书馆8楼培训教室召开全校兼职档案员业务培训会。全校兼职档案员及档案馆专职档案员参加培训会，档案馆副馆长汪洁主持会议并做工作要求。
本次培训紧扣学校档案工作实际需求，聚焦实操能力提升，内容覆盖综合档案、人事档案工作实务以及新综合档案管理系统操作应用，兼具专业性、针对性和实用性，助力参会人员补齐业务短板、精进工作技能。
档案馆综合档案室主任陆静一结合学校日常档案归档、整理、保管、利用、移交等全流程工作，系统阐述了综合档案的分类标准、归档范围、整理规范、装订要求等规章制度。同时，针对日常工作中常见的归档不规范、材料缺失、整理混乱等共性问题进行了剖析，结合典型案例给出标准化处理方法，进一步统一全校综合档案工作标准，夯实档案规范化管理基础。人事档案室主任陈蕙兰立足人事档案的特殊性、严肃性和保密性，结合干部人事档案审核工作，详细解读了教职工人事档案材料的归档范围、审核要点等，强调人事档案工作关乎教职工切身利益，必须严格恪守保密制度、严把材料审核关口，做到档案材料真实完整、整理规范。
新档案管理系统技术人员通过现场演示、分步讲解等方式，详细介绍了新系统的账号登录、档案录入、上传归档、分类检索、数据导出等核心功能操作流程，帮助大家快速掌握新系统实操技能，助力学校档案管理数字化、标准化、高效化转型。
档案馆副馆长汪洁首先充分肯定了全校兼职档案员在日常档案收集、整理、归档工作中的辛勤付出并致以感谢。同时，结合当前学校档案工作现状和未来发展规划，对后续档案工作提出明确要求：一是深刻认识档案工作的重要性，树立严谨细致、精益求精的工作态度；二是严守工作规范，严格落实综合档案、人事档案各项管理制度，严把档案质量关口，做到归档齐全、整理规范、保管安全；三是精进业务技能，熟练掌握新系统操作，主动适应数字化档案管理新要求；四是强化责任担当，立足岗位履职尽责，常态化做好档案收集归档工作，全力推动学校档案管理工作提质增效，再上新台阶。
此次专题培训内容充实、贴合实操，有效解决了兼职档案员日常工作中的疑点、难点问题，进一步规范了学校档案工作流程，提升了全体兼职档案员的业务能力。参会人员表示，本次培训干货满满、实用性强，后续将认真消化吸收培训内容，学以致用、严谨履职，严格按照档案工作规范和新系统操作要求，扎实做好本部门档案收集、整理、归档工作，为学校档案事业高质量发展筑牢根基。