关于开展2016年度文件材料归档
整理工作的通知
各单位、机关各部门：
文件材料的归档整理工作是维护学校历史记录原貌的可靠保证，是丰富学校档案信息资源的必要手段，是开展学校档案信息资源共享的重要基础，也是学校评建工作的重要内容。为切实做好该项工作，各部门、各单位领导要高度重视，明确职责，认真做好各类文件材料的收集和整理工作。现将2016年度文件材料归档整理工作的有关事项通知如下：
一、归档范围
具体归档范围详见附件
二、归档时间
2017年3月底前
三、归档文件收集整理的一般流程
归档文件收集整理按照“学校发文→归档单位学习领会、分解任务→归档单位初步收集、整理→档案馆初查、调整→兼职档案员信息录入打印目录→档案馆复查、调整→交接双方办理归档移交手续。
四、归档文件整理的业务标准
按照《江苏理工学院<归档文件整理规则>实施办法》和《江苏理工学院文件材料归档规定》等规范性文件的要求执行，各部门、各单位除收集和整理普通的纸质文件材料外，注意归档材料中只要有电子稿的要一并归档，对有保存价值的照片、光盘、证书、奖牌、奖杯、礼品、纪念品、字画、印章等特殊载体也要一并纳入收集和整理范围。
五、档案馆初查和归档手续
经过档案馆初查和调整后，归档文件材料信息方可录入数据库。录入数据库的信息经过档案馆复查、调整后，确认合格者方可办理归档交接手续。办理归档手续时，交接双方一定要根据归档文件目录逐一核对所移交的文件材料，确认无误后双方签字交接。
附件：
1、江苏理工学院2016年各部门文件材料归档范围及保管期限表
2、江苏理工学院各单位分管档案工作领导及兼职档案员名单
江苏理工学院
江苏理工学院2016年各部门文件材料归档范围及保管期限表.docx