院办发〔2007〕3号
关于我校2007届毕业生
集体合影照片归档的通知
各学院:
为规范学校声像档案的管理，根据我校声像档案归档规定，在学生临近毕业之际，请各系（院）兼职档案员做好毕业班合影照片的归档工作，为学院积累照片档案，丰富我校档案室藏。毕业生集体合影照片归档要求如下：
1、按班级或年级留影。
2、照片尺寸统一为7寸彩色照片。
3、照片正上方需有烫金字样的学院、专业名称、班号、摄制时间等。
4、照片反面应根据人员所在具体位置，按序填写学生、教师的姓名（领导的姓名后面需要注明职务、无职务的注明“教师”）。
5、应同时提交实物照片及数码照片电子文档。
6、照片归档时间：暑期之前
特此通知
江苏技术师范学院院长办公室
二○○七年六月十二日
主题词：2007届毕业生 照片归档 通知
江苏技术师范学院办公室
共印25份